Es ist zum Teil ein Graus in welcher Qualität Pressemeldung eintreffen. Da fragt sich der geneigte Redakteur (natürlich auch die Redakteurin) schon, ob er oder sie diese Meldung wirklich bringen will. Die wichtigsten Grundregeln über den Inhalt einer Pressemitteilung werden innerhalb weniger Zeilen über den Haufen geworfen. Die berühmten fünf grundlegenden W-Fragen sind nur teilweise beantwortet oder auch überhaupt nicht.

Falls Sie die W-Fragen nicht kennen, hier sind sie:

1. wer (hat etwas getan)
2. was (hat er denn getan)
3. wo (hat er es getan)
4. wann (hat er es getan)
5. wie (hat er es getan)

Zumindest diese Fragen sollte Ihre Pressemeldung beantworten. Zusätzlich gibt es noch zwei für Berichte in Tageszeitungen:

• warum (hat er es getan)
• woher (stammt die Information)

Warum halten sich Unternehmen nicht an diese Grundregeln? Die Antwort liegt auf der Hand: anstatt einen Profi damit zu beauftragen, wurstelt man lieber selber etwas und glaubt, damit Geld zu sparen. Nun erfahren Sie, wie Sie mit Ihrer Medienmitteilung dem Redakteur - es ist nachfolgend immer auch Redakteurin gemeint - die Arbeit erleichtern und die Chancen einer Veröffentlichung erheblich steigen.

Eine Medeinmitteilung mit mehr als 2000 Zeichen ohne Zwischentitel. Da können Sie sicher sein, dass ihn niemand liest. Tipp: Die Zwischentitel, wie auch den Haupttitel erst nach dem Texten erstellen. Das hat sich bewährt und die Überschriften sind meistens kürzer und aussagekräftiger.

Gegen das PDF als solches gibt es an und für sich nichts einzuwenden. Denken Sie aber daran, dass der Redakteur Ihren Text herauskopieren will. Erzwungene Trennungen von Wörtern sind deshalb ein absolutes No Go. Er «darf» diese nachher im eingefügten Text suchen.
Besser ist es, das Word-Format zu versenden. Bitte keine «exotischen» Schriftarten wählen. Am besten verwenden Sie gut lesbare, allgemein bekannte Schriften wie Arial oder Calibri. Den Inhalt der Pressemitteilung oder den Abstact im E-Mail bereits mitversenden, dagegen ist nichts einzuwenden

Oje, woher soll der Redakteur wissen, was genau das Bild im Detail darstellt. Er kann sich allenfalls mühsam die Information aus Ihrem Text ziehen. Und schreiben Sie nicht was der Leser und die Leserin bereits auf dem Bild erkennt. Nehmen Sie ein USP des dargestellten Produktes oder welchen Nutzen es bringt. Ist eine Person zu sehen, schreiben Sie nebst dem Namen und der Funktion allenfalls auch ein passendes Statement hin. Ach ja, die Quellenangabe der Bilder nicht vergessen.

Sie helfen dem Redakteur, indem Sie im Anschluss der Pressemitteilung die Anzahl Zeichen des Textes angeben. Sie erleichtern ihm damit die Heftplanung. Zusammen mit dem Bildmaterial und dieser Information, weiss er bereits im Vorfeld, wie viel Platz er für Ihre Mitteilung reservieren soll. Das könnte in der Praxis etwa so aussehen:  

Abdruck frei, ca. 2100 Zeichen. Um Beleg in elektronischer Form (PDF) wird gebeten. Bei allfälligen Kosten bitte vor der Veröffentlichung Herr oder Frau XY kontaktieren.

Natürlich dürfen die vollständigen Kontaktdaten für Rückfragen ebenfalls nicht fehlen.

Im Grunde genommen brauchen Sie all diese Informationen gar nicht. Lion Communication erstellt Ihnen komplette und qualitativ hochstehende Medienmitteilungen und Berichte. So beeindrucken Sie sowohl die Presseverantwortlichen als auch die Leserinnen und Leser. Ihr Unternehmen macht sich besser bemerkbar.

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